W skrócie
Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy dla członka rodziny, który poniósł koszty pogrzebu, wynosi 7000 zł. W przypadku innych osób lub podmiotów świadczenie odpowiada udokumentowanym kosztom, ale nie może przekroczyć 7000 zł. Jeżeli koszty poniosło kilka osób, zasiłek jest dzielony proporcjonalnie.
Podstawowym formularzem jest Z-12. Najważniejsze praktycznie są dwa elementy: zachowanie rachunków potwierdzających wydatki oraz niedopuszczenie do przekroczenia terminu na złożenie wniosku.
Kto może dostać zasiłek
Zasiłek jest związany z poniesieniem kosztów pogrzebu. Może przysługiwać członkowi rodziny, ale przepisy przewidują też możliwość wypłaty innym osobom i podmiotom, jeżeli faktycznie pokryły koszty.
Dla członka rodziny wysokość świadczenia w 2026 r. wynosi 7000 zł niezależnie od tego, czy rzeczywisty koszt pogrzebu był niższy, czy wyższy.
Dla osoby spoza rodziny lub określonego podmiotu zasiłek odpowiada udokumentowanym wydatkom, maksymalnie do 7000 zł.
Co zrobić krok po kroku
1. Zbieraj rachunki od początku organizacji pogrzebu
Nie czekaj z dokumentami do zakończenia ceremonii. Poproś o fakturę lub rachunek za każdą usługę, która może być rozliczana jako koszt pogrzebu.
Sprawdź, na kogo wystawiony jest dokument. Jeżeli kilka osób z rodziny dzieli koszty, dobrze od początku ustalić, kto płaci za poszczególne elementy.
2. Sprawdź, czy zasiłek przysługuje z danego tytułu
W typowej sytuacji zmarły był ubezpieczony, pobierał emeryturę lub rentę albo zasiłek wynika z sytuacji osoby pokrywającej koszty. Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z ZUS przed złożeniem formularza.
Nie zakładaj, że brak aktywnego zatrudnienia zmarłego automatycznie wyklucza świadczenie.
3. Wypełnij wniosek Z-12
We wniosku podajesz dane osoby zmarłej, swoje dane oraz informacje dotyczące poniesionych kosztów. Przy kilku wnioskodawcach każda osoba składa własny wniosek dotyczący swojej części kosztów.
Przed wysłaniem sprawdź numer rachunku do wypłaty i zgodność danych z aktem zgonu.
4. Dołącz wymagane dokumenty
ZUS wskazuje przede wszystkim rachunki potwierdzające poniesione koszty. W niektórych sytuacjach potrzebne są również dodatkowe dokumenty, zależnie od okoliczności śmierci i osoby składającej wniosek.
Jeżeli akt zgonu został sporządzony w Polsce i wnioskodawcą jest członek rodziny, część danych może zostać zweryfikowana przez ZUS w rejestrach. Nie zwalnia to jednak z obowiązku dostarczenia dokumentów kosztowych.
5. Wybierz sposób złożenia
Wniosek można złożyć w placówce ZUS, pocztą lub elektronicznie przez eZUS/PUE. ZUS dopuszcza również załatwienie sprawy za pośrednictwem upoważnionego zakładu pogrzebowego.
Jeżeli korzystasz z pośrednictwa zakładu, upewnij się, czy obejmuje ono tylko złożenie dokumentów, czy również odbiór świadczenia. Czytaj upoważnienie przed podpisaniem.
Jakie wydatki warto dokumentować
Zachowuj rachunki za usługi bezpośrednio związane z pochówkiem. Nie zakładaj jednak, że każdy wydatek poniesiony w okresie żałoby zostanie potraktowany jako koszt pogrzebu.
Jeżeli masz nietypowy wydatek i nie wiesz, czy będzie uwzględniony, zapytaj ZUS przed złożeniem wniosku. Pozwoli to uniknąć późniejszego uzupełniania dokumentacji.
Co jeśli pogrzeb opłaciło kilka osób
Jeżeli np. część kosztów pokryła córka, a część syn, zasiłek może zostać podzielony proporcjonalnie do poniesionych kosztów. Każda osoba ubiegająca się o świadczenie powinna mieć dokumenty potwierdzające swoją część wydatków.
Dlatego nie warto wystawiać wszystkich faktur na jedną osobę, jeżeli faktycznie płaci kilka osób i zamierzają one osobno ubiegać się o zwrot.
Czy zakład pogrzebowy może załatwić wniosek
Tak, ZUS przewiduje możliwość złożenia dokumentów za pośrednictwem zakładu pogrzebowego, a także odpowiedniego upoważnienia go do odbioru zasiłku.
To wygodne, ale traktuj tę usługę jak pełnomocnictwo finansowe. Upewnij się, jaka kwota zasiłku zostanie zaliczona na poczet faktury, jaka ewentualna różnica zostanie wypłacona rodzinie i kiedy.
Termin
Co do zasady wniosek o zasiłek pogrzebowy trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przysługuje świadczenie.
Przepisy przewidują szczególne sytuacje, gdy pogrzeb mógł odbyć się później z powodów niezależnych od rodziny, np. problemów z odnalezieniem lub identyfikacją zwłok. W takim przypadku termin może być liczony inaczej, ale trzeba udokumentować okoliczności.
Nie odkładaj wniosku bez potrzeby. Po upływie terminu roszczenie może wygasnąć.
Ile wynosi zasiłek w 2026 roku
W 2026 roku kwota podstawowa wynosi 7000 zł. Od 2026 r. przepisy przewidują mechanizm waloryzacji świadczenia w kolejnych latach przy spełnieniu ustawowych warunków.
Jeżeli czytasz ten poradnik w późniejszym roku, zawsze sprawdź aktualną kwotę na stronie ZUS.
Najczęstsze błędy
- wyrzucenie rachunków po pogrzebie,
- faktury wystawione na inną osobę niż ta, która występuje o świadczenie,
- założenie, że każdy wydatek zostanie uwzględniony,
- pozostawienie sprawy do końca 12-miesięcznego terminu,
- podpisanie szerokiego upoważnienia dla zakładu pogrzebowego bez przeczytania jego treści.
Najczęstsze pytania
Czy zasiłek pogrzebowy w 2026 roku wynosi 7000 zł?
Tak. Dla członka rodziny, który poniósł koszty pogrzebu, kwota świadczenia wynosi 7000 zł.
Co jeśli pogrzeb kosztował 5000 zł?
Dla członka rodziny zasiłek wynosi 7000 zł niezależnie od wysokości kosztów. Inne zasady dotyczą osoby spoza rodziny lub określonego podmiotu.
Czy trzeba mieć wszystkie faktury?
Rachunki dokumentujące koszty są kluczowym elementem wniosku. Zachowaj oryginały i nie wyrzucaj ich po pogrzebie.
Czy kilka osób może dostać część zasiłku?
Tak. Jeżeli kilka osób poniosło koszty, świadczenie jest dzielone proporcjonalnie.
Czy zakład pogrzebowy może złożyć Z-12?
Tak, jeżeli zostanie odpowiednio upoważniony.
Co dalej
Po złożeniu wniosku sprawdź również Renta rodzinna po śmierci oraz Niezrealizowane świadczenia po zmarłym.