W skrócie
Rejestr Spadkowy to publiczny rejestr prowadzony przez Krajową Radę Notarialną. Pozwala sprawdzić, czy po danej osobie został zarejestrowany dokument potwierdzający prawa do spadku i gdzie go szukać.
Rejestr obejmuje informacje o aktach poświadczenia dziedziczenia, sądowych postanowieniach o stwierdzeniu nabycia spadku oraz europejskich poświadczeniach spadkowych. Nie zawiera pełnej treści tych dokumentów ani listy całego majątku.
Co zrobić krok po kroku
1. Wejdź do publicznej wyszukiwarki Rejestru Spadkowego
Wyszukiwanie pozwala sprawdzić, czy w rejestrze znajduje się informacja o dokumencie dotyczącym dziedziczenia po konkretnej osobie.
2. Wprowadź wymagane dane
Podaj dane potrzebne do wyszukania wpisu. Wynik ma pomóc ustalić, czy istnieje zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia albo odpowiednie orzeczenie sądu.
3. Potraktuj wynik jako wskazówkę, gdzie szukać dokumentu
Rejestr nie zastępuje samego aktu ani postanowienia. Jeśli potrzebujesz dokumentu do banku, urzędu lub księgi wieczystej, trzeba uzyskać właściwy dokument w odpowiednim trybie.
Do czego służy Rejestr Spadkowy
Najprostszy przykład: ktoś z rodziny mówi, że sprawa spadkowa była już kiedyś przeprowadzona, ale nie wiadomo przed którym sądem albo u którego notariusza.
Zamiast rozpoczynać nową procedurę od zera, można sprawdzić, czy dokument został już zarejestrowany.
Rejestr ma też zapobiegać sytuacji, w której po tej samej osobie wydawane są równolegle różne dokumenty potwierdzające dziedziczenie.
Co można znaleźć
Rejestr zawiera informacje o:
- zarejestrowanych aktach poświadczenia dziedziczenia,
- postanowieniach sądu o stwierdzeniu nabycia spadku wpisanych od uruchomienia odpowiedniej części systemu,
- europejskich poświadczeniach spadkowych.
Wynik wskazuje, czy dokument istnieje i gdzie można go odnaleźć.
Nie zobaczysz natomiast automatycznie jego pełnej treści.
Jak sprawdzić rejestr
1. Przygotuj dane spadkodawcy
Najwygodniejszy jest numer PESEL. System przewiduje również możliwość użycia danych identyfikujących osobę, gdy PESEL nie jest dostępny.
2. Skorzystaj z elektronicznego formularza Rejestru Spadkowego
Dostęp do informacji jest bezpłatny.
Uważaj na strony podszywające się pod rejestr i pobierające opłaty za wyszukanie publicznej informacji.
3. Odczytaj wynik
System może wskazać rodzaj dokumentu, dane pozwalające ustalić miejsce jego sporządzenia albo sąd.
To nie jest jeszcze kopia postanowienia lub aktu.
4. Jeżeli potrzebujesz dokumentu — zwróć się do właściwej instytucji
Wypis APD albo odpis postanowienia sądu wydawany jest zgodnie z zasadami dostępu do dokumentów, m.in. stronom, następcom prawnym lub osobom wykazującym interes prawny.
Sam wynik wyszukiwarki nie zastępuje dokumentu przy banku czy księdze wieczystej.
Rejestr Spadkowy a NORT
Te dwa systemy są często mylone.
NORT pomaga ustalić, czy został zarejestrowany testament.
Rejestr Spadkowy pomaga ustalić, czy został już sporządzony dokument potwierdzający prawa do spadku.
NORT dotyczy testamentu przed ustaleniem dziedziczenia. Rejestr Spadkowy dotyczy rezultatu postępowania po śmierci.
Czy wynik pokaże, kto odziedziczył mieszkanie
Nie wprost.
Rejestr wskaże dokument potwierdzający dziedziczenie. Aby ustalić treść udziałów, potrzebujesz dostępu do właściwego postanowienia albo APD.
Poza tym samo stwierdzenie nabycia spadku nie zawsze odpowiada późniejszemu podziałowi konkretnych rzeczy. Po dziale spadku mieszkanie może przypaść jednemu spadkobiercy.
Czy rejestr obejmuje stare sprawy
Zakres zależy od dat uruchomienia poszczególnych funkcji.
Akty poświadczenia dziedziczenia są rejestrowane od 2009 r., a informacje o sądowych postanowieniach i europejskich poświadczeniach weszły do Rejestru Spadkowego od 2016 r.
Brak wyniku w bardzo starej sprawie nie musi więc oznaczać, że nigdy nie było postępowania spadkowego.
Opłaty
Samo wyszukanie informacji w publicznym formularzu jest bezpłatne.
Osobno pobierana jest ustawowa opłata za wpis dokumentu do Rejestru Spadkowego przez sąd lub notariusza. To element procedury poświadczenia dziedziczenia, nie opłata za zwykłe wyszukiwanie przez rodzinę.
Termin
Samo sprawdzenie Rejestru Spadkowego nie ma ustawowego terminu. Warto zrobić to wtedy, gdy chcesz ustalić, czy postępowanie spadkowe zostało już zakończone albo czy istnieje dokument, na który powołuje się inny spadkobierca.
Najczęstsze błędy
- mylenie Rejestru Spadkowego z rejestrem testamentów,
- oczekiwanie, że wynik pokaże cały majątek,
- traktowanie wyniku wyszukiwarki jak odpisu postanowienia,
- płacenie pośrednikom za bezpłatne sprawdzenie publicznego rejestru,
- uznanie braku wyniku za pewny dowód braku każdej starszej sprawy spadkowej.
Najczęstsze pytania
Czy Rejestr Spadkowy jest publiczny?
Tak. Informacje można sprawdzić elektronicznie.
Czy sprawdzenie kosztuje?
Dostęp do informacji w formularzu jest bezpłatny.
Czy znajdę tam testament?
Nie. Testamentów dotyczy NORT.
Czy zobaczę nazwiska wszystkich spadkobierców?
Rejestr przede wszystkim wskazuje, czy i gdzie istnieje dokument. Do pełnej treści potrzebny jest właściwy odpis lub wypis.
Czy rejestr zastępuje postanowienie sądu?
Nie. To narzędzie informacyjne wskazujące zarejestrowany dokument.
Co dalej
Jeżeli sprawa nie była jeszcze przeprowadzona, porównaj Akt poświadczenia dziedziczenia czy sąd. Jeżeli szukasz testamentu, przejdź do Jak sprawdzić testament.